Centrum Usług Wspólnych to nowa jednostka organizacyjna Gminy Chęciny, która została powołana w celu sprawniejszego i dużo bardziej efektywnego zarządzania oświatą. CUW zapewnia wspólną obsługę administracyjną, finansową dla wszystkich szkół i przedszkoli, co w przyszłości ma przynieść nie tylko podniesienie jakości usług placówek oświatowych podległych gminie, ale również wymierne oszczędności finansowe.
Centrum Usług Wspólnych rozpoczęło działalność z dniem 1 sierpnia bieżącego roku, a na dyrektora jednostki powołano Ewę Dąbrowską, pracującą w Urzędzie Gminy i Miasta Chęciny od ponad siedemnastu lat. Z tego od szesnastu lat zajmującej się sprawami oświaty gminnej. W jednostce, której siedzibę zlokalizowano w Hali widowiskowo-sportowej w Chęcinach, pracuje w sumie sześć osób. – Ostateczna decyzja o utworzeniu Centrum Usług Wspólnych zapadła dopiero po głębokiej analizie i opracowaniu planu strategicznego. Doszliśmy do wniosku, że powołanie do życia CUW przyniesie w dłuższym okresie znaczne korzyści w funkcjonowaniu naszej oświaty. Proces wdrażania jest dosyć trudny, ale oszczędności i korzyści dla całej społeczności jednoznacznie potwierdzają słuszność podjętej decyzji – mówi burmistrz Gminy i Miasta Chęciny, Robert Jaworski.
Centrum Usług Wspólnych daje przede wszystkim możliwość stworzenia sprawnej i efektywnie działającej struktury organizacyjnej lokalnego systemu oświaty oraz wyprowadzenia ze szkół działań, które nie dotyczą bezpośrednio zadań edukacyjnych. – Od dnia 1 sierpnia wszystkie szkoły i przedszkola na terenie Gminy i Miasta Chęciny mają wspólną obsługę administracyjną, księgową, czy też rozliczenia wynagrodzeń. Wspólna obsługa daje przede wszystkim możliwości centralizowania kosztów, a także efektywniejsze wykorzystanie potencjału pracowników. Dzięki tym działaniom możliwa jest standaryzacja procedur i systemu obsługi oraz specjalizacja kadr, co zdecydowanie podniesie jakość usług – mówi burmistrz Gminy i Miasta Chęciny, Robert Jaworski i podkreśla, że wspólna obsługa przyniesie też wymierne oszczędności finansowe. – Korzyści z powołania tej jednostki będą ogromne. Nie trzeba będzie zatrudniać chociażby księgowej osobno w każdej ze szkół, bo sprawy księgowe jednostek oświatowych będą załatwiane właśnie w Centrum Usług Wspólnych dla wszystkich placówek oświatowych podległych gminie – wyjaśnia burmistrz.
Dokonywane będą wspólne zakupy niezbędnych dla szkół chociażby przedmiotów biurowych czy zamówienia usług, a wiadomo, że większe zamówienie wiąże się też z niższą ceną – mówi burmistrz Robert Jaworski. Uwagę zwraca także na fakt, że wyprowadzenie z placówek oświatowych obsługi księgowej i kadrowej pozwoli na skupieniu się jednostek na ich działalności podstawowej, a co za tym idzie na większym ich rozwoju i w efekcie końcowym na zadowoleniu mieszkańców.
W ramach wspólnej obsługi przez Centrum Usług Wspólnych w Chęcinach będzie prowadzona rachunkowość i sprawozdawczość dziewięciu jednostek: siedmiu szkół podstawowych, przedszkola oraz żłobka.
Agnieszka Olech
