W związku z wprowadzeniem przez rząd nowych zasad funkcjonowania administracji samorządowej Urząd Gminy w Zagnańsku od 3 listopada będzie pracował na dwie zmiany – w godzinach od 7.00 do 13.00 i od 13.15 do 19.15. Pełna obsługa interesantów będzie odbywać się w godzinach od 7.00 do 15.00. Mieszkańców prosimy o wyrozumiałość w tym trudnym dla nas wszystkich czasie związanym z rozprzestrzenianiem się COVID-19.
Jak wynika z opublikowanego w sobotę komunikatu rządu i strony samorządowej Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego od wtorku – 3 listopada – wejdzie w życie rozporządzenie zasadniczo wprowadzające pracę zdalną w samorządach. W związku z obostrzeniami władze gminy Zagnańsk postanowiły wprowadzić tryb pracy zmianowej. – Wychodząc naprzeciw tej skomplikowanej sytuacji, w jakiej wszyscy znaleźliśmy się ze względu na szybkie rozprzestrzenianie się koronowirusa, mając także na uwadze rządowe zalecenia i ochronę zarówno pracowników jak i mieszkańców, postanowiliśmy wprowadzić tryb pracy zmianowej. Chcemy w ten sposób z jednej strony ograniczyć liczbę urzędników znajdujących się w poszczególnych pokojach w tym samym czasie i jednocześnie zmniejszyć kontakty pomiędzy nimi, a z drugiej strony utrzymać płynność pracy administracyjnej i obsługi mieszkańców – mówi wójt gminy Zagnańsk Wojciech Ślefarski i zaznacza, że wielu rzeczy w administracji publicznej nie da się wykonać zdalnie. – Do takich wniosków doszliśmy po długich dyskusjach wraz z kadrą zarządzającą i kierownikami wszystkich referatów. Pomimo pandemii nadal przecież realizujemy chociażby wszystkie zaplanowane inwestycje, których nie sposób doglądać z domu. Stąd zamiast pracy zdalnej wprowadzamy pracę zmianową z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa – podkreśla.
Od wtorku – 3 listopada – Urząd Gminy w Zagnańsku będzie pracował od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 19:15. Pracownicy zostaną podzieleni na dwie zmiany. Pierwsza będzie pracować w godzinach od 7.00 do 13.00 w trybie stacjonarnym i dwie godziny w trybie zdalnym. Druga zmiana będzie pracować w godzinach od 13.15 do 19.15 i dwie godziny w trybie zdalnym.
Pełna obsługa administracyjna mieszkańców będzie odbywać się w godzinach od 7:00 do 15:00 w tym m.in. sporządzanie aktów i wydawanie odpisów oraz dowodów osobistych. Obsługa będzie realizowana przez pracowników poszczególnych referatów na parterze budynku Urzędu po wcześniejszym umówieniu spotkania telefonicznie lub mailowo. Od godziny 15.00 do godziny 19:15 można zostawiać wszelkie dokumenty na Punkcie Obsługi Interesanta lub w skrzynce podawczej.
Z uwagi na aktualną sytuację epidemiologiczną i istniejące zagrożenie rozprzestrzeniania się koronawirusa COVID-19 władze gminy Zagnańsk zwracają się do mieszkańców z apelem o ograniczenie do niezbędnego minimum wizyt w Urzędzie Gminy w Zagnańsku oraz załatwianie wszelkich niezbędnych spraw drogą elektroniczną lub telefoniczną, a także korzystanie ze skrzynki podawczej.
