Ogłoszenie w sprawie otwartego konkursu ofert dla organizacji pozarządowych

Zarząd Powiatu w Kielcach ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie zadań publicznych z zakresu kultury, kultury fizycznej i sportu oraz turystyki na 2026 rok dla organizacji pozarządowych.

Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.). 

Zarząd Powiatu w Kielcach ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie zadań publicznych z zakresu kultury, kultury fizycznej i sportu oraz turystyki na 2026 rok dla organizacji pozarządowych.

I. Rodzaje zadań z zakresu kultury i wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań:

1. Wspieranie inicjatyw mających na celu podtrzymywanie tradycji, organizacji wydarzeń i rocznic historycznych, popularyzację postaci związanych z powiatem kieleckim oraz upamiętnienie ważnych wydarzeń związanych z powiatem kieleckim – 30 000 zł.

2. Wspieranie działań mających na celu podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowych, pielęgnowanie postaw patriotycznych oraz rozwój świadomości narodowej – 15 000 zł.

II. Rodzaje zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań:

1. Wspieranie działań mających na celu czynny wypoczynek dzieci i młodzieży podczas wakacji (miesiące lipiec- sierpień) – 10 000 zł.

2. Dofinansowanie wydarzeń mających na celu integrację mieszkańców powiatu kieleckiego w tym promocję aktywności senioralnej – 5000 zł.

3. Wspieranie działań mających na celu aktywny wypoczynek mieszkańców powiatu kieleckiego ze szczególnym uwzględnieniem różnorodnych dyscyplin sportowych – 30 000 zł.

III. Rodzaje zadań z zakresu turystyki i wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań:

1. Wspieranie działań mających na celu promocję atrakcji turystycznych powiatu kieleckiego (wydawnictw, publikacji, informacji w formie papierowej lub multimedialnej) również w języku angielskim – 20 000zł.

IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań publicznych w 2026 roku ogółem:

1. Na zadania z dziedziny kultury przeznaczono kwotę 45 000,00zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych).

1. Na zadania z dziedziny kultury fizycznej i sportu przeznaczono 45 000,00zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych).

2. Na zadania z dziedziny turystyki przeznaczono kwotę 20 000 (słownie: dwadzieścia tysięcy).

V. Zasady przyznawania dotacji.

1. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym, które zasięgiem obejmują co najmniej trzy gminy powiatu kieleckiego.

2. Przy wykonywaniu zadania oferent będzie zobowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, stosownie do potrzeb adresatów zadania będących osobami ze szczególnymi potrzebami, w zakresie minimalnym obejmującym:

a) w zakresie dostępności architektonicznej:

b) zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków,

c) instalację urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych,

d) zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy,

e) zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.);

f) zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób;

3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie, w związku z tym dopuszcza się zmiany w zakresie finansowo – rzeczowym zadania, przed podpisaniem umowy.

5. Zarząd Powiatu w Kielcach przyznając dofinansowanie może wskazać pozycje kosztorysu objęte dofinansowaniem z dotacji.

6. Koszty ponoszone w ramach realizacji zadania są kwalifikowane, jeżeli:

a) są związane bezpośrednio z realizowanym zadaniem i są niezbędne do jego realizacji,

b) są uwzględnione w zatwierdzonym kosztorysie zadania,

c) odzwierciedlają koszty rzeczywiste, a także są skalkulowane proporcjonalnie dla przedsięwzięcia objętego finansowaniem,

d) są racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych,

e) zostały poniesione w okresie kwalifikowania wydatków, tj. od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia zadania,

f) zostały faktycznie poniesione i udokumentowane, są poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz są prawidłowo ujęte w ewidencji księgowej.

7. Za koszty niekwalifikowane uznaje się m.in.:

a) koszty niezwiązane z realizacją zadania,

b) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,

c) wierzytelności i zobowiązania podmiotu składającego ofertę, niezwiązane z realizacją zadania,

d) stałe koszty działalności podmiotu, w szczególności wynagrodzenia osobowe pracowników etatowych i utrzymanie biura czy obiektów na których odbywać się będą imprezy ( np. opłaty czynszowe, abonamentowe),

e) koszty poniesione przed i po dacie wykonania zadania określonego umową.

VI. Podmioty uprawnione do złożenia oferty:

W konkursie mogą wziąć udział podmioty określone w art. 3 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

VII. Warunki realizacji zadania:

1. Otrzymanie dotacji ubiegać się mogą oferenci spełniający następujące warunki:

a) cele statutowe oferenta są zgodne z dziedziną, w jakiej realizowane jest zadanie,

b) oferent posiada własne konto bankowe.

2. Złożone oferty są opiniowane pod względem formalnym a następnie merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną w tym celu przez Zarząd Powiatu w Kielcach.

3. Ofertę uznaje się za prawidłową pod względem formalnym gdy:

a) oferta jest prawidłowo wypełniona i złożona na obowiązującym formularzu,

b) oferta jest złożona przez oferenta uprawnionego do udziału w konkursie,

c) oferta jest złożona w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu,

d) zadanie realizowane jest zgodnie z celami i założeniami konkursu,

e) oferta realizacji zadania jest zgodna z działalnością statutową oferenta,

f) kalkulacja przewidzianych kosztów realizacji zadania jest przygotowana poprawnie pod względem formalno-rachunkowym,

g) wszystkie wymagane pola oferty są wypełnione, w tym oświadczenie pod ofertą,

h) oferta jest podpisana przez osoby uprawnione, podpisy są czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną,

i) dołączona jest kopia aktualnego wypisu z KRS lub wyciągu z właściwej ewidencji,

j) dołączona jest kopia aktualnego statutu organizacji,

k) dołączone jest pełnomocnictwo Zarządu Głównego dla co najmniej dwóch przedstawicieli oddziału terenowego organizacji, do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania, o którego wsparcie stara się ta jednostka organizacyjna – w przypadku składania oferty przez oddział terenowy organizacji (nieposiadający osobowości prawnej),

l) przedstawienie umowy partnerskiej zawartej między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego – w przypadku składania ofert, które będą realizowane w partnerstwie,

m) do oferty można dołączyć dodatkowe dokumenty: referencje uzyskane od jednostek samorządu terytorialnego lub innych podmiotów związanych z realizacją zleconych zadań o podobnym charakterze z ostatnich 2 lat.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być:

a) kompletna, podpisana przez osoby statutowo upoważnione przez organizację do składania oświadczeń woli w jej imieniu,

b) załączniki powinny być w sposób trwały (zszyte, spięte) związane z ofertą. Muszą spełniać wymogi ważności, tzn. muszą być podpisane przez osoby uprawnione wymienione we właściwym rejestrze lub statucie.

Kserokopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione do tego osoby. Jeśli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi powinny podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji,

a) oferta złożona po terminie i na nieaktualnych drukach podlega wykluczeniu z możliwości ubiegania się o dotację,

b) w przypadku złożenia oferty wspólnej, błąd formalny występujący po stronie jednego z podmiotów powoduje odrzucenie oferty,

c) podmiot wnioskujący o przyznanie środków na realizację zadania winien przedstawić ofertę wykonania zadania zgodną z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,

d) wsparcie zadania w drodze konkursu następuje na zasadzie wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej w jak najszerszym stopniu stawiane wymogi (zadanie winno uzyskać więcej niż 50 punktów),

e) po dokonaniu oceny formalnej Komisja Konkursowa może wezwać podmiot składający ofertę do uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej oferty w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wezwania pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia.

5. Oferty rozpatrzone pozytywne pod względem formalnym są poddane ocenie merytorycznej według zasad przedstawionych w punkcie X ogłoszenia.

Termin realizacji zadania.

Czas realizacji projektów od 01.05.2026 r. do 20.11.2026 r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowy termin wykonania zadania określony zostanie w umowie.

VIII. Wysokość dotacji.

1. Wymagany jest własny wkład finansowy w wysokości minimum 10% środków własnych w odniesieniu do całkowitych kosztów realizacji zadania.

2. Do wkładu własnego finansowego nie zalicza się środków finansowych pochodzących z innych źródeł publicznych, wpłat i opłat adresatów zadania publicznego, a także wkładu osobowego (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków).

Uwaga! Wkład rzeczowy nie może być przeliczany na finansowy.

IX. Termin i warunki składania ofert.

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w zaklejonej i opieczętowanej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert z zakresu kultury, kultury fizycznej i sportu / turystyki – pożytek publiczny 2026 z podaniem rodzaju zadania.”

2. Miejsce i sposób składania wniosków:

osobiście:

Biuro Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Kielcach , ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, poziom 0, w godzinach:

poniedziałek 7.00-17.15;

wtorek – piątek 7.00 – 15.15

lub za pośrednictwem poczty na adres:

Starostwo Powiatowe w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, z dopiskiem na kopercie „nie otwierać Pożytek Publiczny”.

3. Ofertę należy złożyć do dnia 27.02.2026

UWAGA! Decyduje data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego w Kielcach, potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego.

4. Podmiot zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057; zm.: Dz. U. z 2025 r. poz. 1789.).

X. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

 1. Przy rozpatrywaniu ofert bierze się pod uwagę następujące kryteria: 

2. Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w Kielcach po zapoznaniu się z propozycją Komisji Konkursowej, w terminie 14 dni od dnia przedstawienia Zarządowi protokołu Komisji Konkursowej.
3. Od decyzji Zarządu Powiatu w Kielcach nie przysługuje odwołanie.
4. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kielcach, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń urzędu.
5. Warunkiem przekazania dotacji na realizację zadania jest dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu zadania do wysokości przyznanej dotacji oraz zawarcie pisemnej
6. Czas realizacji projektu nie może być dłuższy niż do 20 listopada 2026 roku.
7. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent o swojej decyzji ma obowiązek pisemnie powiadomić Starostwo Powiatowe w Kielcach w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji o przyznanej
8. Oferent ma  obowiązek  pisemnie  powiadomić  Starostwo  Powiatowe  w  Kielcach o jakichkolwiek zmianach w realizacji zadania na co najmniej 7 dni przed zmianą.
9. Planowane zmiany mogą być wprowadzone do realizacji zadania w formie pisemnego aneksu, tylko po uzyskaniu akceptacji przez Starostwo Powiatowe w Kielcach.
10. Zarząd Powiatu w Kielcach unieważnia otwarty konkurs ofert w przypadkach określonych w art. 18a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

XI.      Zrealizowane zadania publiczne i wysokość środków przeznaczona na ich realizację.

Dodatkowe informacje dotyczące konkursu udziela Wydział Edukacji, Sportu i Turystyki Starostwa Powiatowego w Kielcach tel. 41 200 15 99.

https://www.powiat.kielce.pl/dla-klienta/pozytek-publiczny