Ogłoszenie Nr 7/2025 o naborze na wolne stanowisko pracy
w Urzędzie Gminy i Miasta w Chęcinach, Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny

Burmistrz Gminy i Miasta Chęciny

ogłasza konkurs na stanowisko urzędnicze:

do spraw organizacyjnych

1. Wymagania kwalifikacyjne kandydata:

a) wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.
o pracownikach samorządowych,

2) wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub prawnicze)

3) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

4) biegła obsługa komputera oraz znajomość oprogramowania MS Office,

5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6) posiadanie nieposzlakowanej opinii,

7) brak przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania oferowanego stanowiska,

8) udokumentowane minimum roczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.

b) wymagania dodatkowe (pożądane) związane ze stanowiskiem:

1) znajomość przepisów prawa z zakresu: samorządu gminnego, pracowników samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, petycji, dostępu do informacji publicznej oraz o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, ochrony sygnalistów,

2) wysoka kultura osobista, duże zaangażowanie w pracę, samodzielność przy wykonywaniu zadań, samodyscyplina,

3) odporność na stres, odpowiedzialność,

4) umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawnych,

5) umiejętność analitycznego myślenia, współpracy,

6) komunikatywność, dyspozycyjność, umiejętność planowania i organizacji pracy.

2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1) prowadzenie spraw dot. obowiązku zapewnienia zgodności działania Urzędu z przepisami prawa oraz procedurami przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu, w tym poprzez stałą aktualizację regulaminu organizacyjnego i niezbędnych procedur wewnętrznych, wytycznych i instrukcji Urzędu, kart i opisów usług, bieżące prowadzenie biblioteczki i zapewnienie przekazywania aktualności pracownikom Urzędu i jednostek,

2) koordynowanie dostosowywania przepisów prawa miejscowego i przepisów wewnętrznych dot. statutu gminy, statutów jednostek pomocniczych oraz organizacyjnych gminy,

3) koordynowanie przygotowywania projektów uchwał oraz innych materiałów przekazywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu oraz jednostki organizacyjne Radzie Miejskiej w Chęcinach, weryfikacja ich poprawności pod względem formalnym i prawnym, a także odpowiedzi na wnioski, zapytania i interpelacje radnych, przygotowywanie sprawozdań opisowych z realizacji budżetu gminy,

4) prowadzenie spraw w zakresie udzielania przez Urząd informacji wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego,

5) koordynowanie zamieszczania urzędowych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej i stronie internetowej gminy – weryfikacja aktualności informacji przekazywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,

6) przedkładanie propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu i jednostek organizacyjnych oraz nadzoru nad organizacją pracy,

7) prowadzenie zarządzeń burmistrza we współpracy z pracownikiem ds. kadr i organizacyjnych oraz współdziałanie w zakresie prowadzenia rejestru umów,

8) prowadzenie ewidencji wydawanych upoważnień i udzielonych pełnomocnictw przygotowywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu oraz jednostki organizacyjne oraz ich sporządzanie i aktualizacja w zakresie właściwości Referatu Organizacyjnego,

9) współdziałanie z wyznaczonymi pracownikami Urzędu w kwestii zapewnienia właściwego prowadzenia archiwum zakładowego,

10) koordynowanie przygotowywania odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu oraz jednostki organizacyjne oraz ich późniejszej realizacji,

11) planowanie, organizowanie oraz udział w kontroli wewnętrznej, w tym w sporządzaniu pouczeń pokontrolnych dot. prawidłowości oraz zgodności z prawem i procedurami wewnętrznymi realizacji zadań przez kierowników i pracowników Urzędu,

12) koordynowanie organizacji spotkań burmistrza z mieszkańcami oraz spotkań wyborczych dot. wyboru sołtysów oraz przewodniczących zarządów osiedlowych,

13) przygotowywanie odpowiednich informacji, sprawozdań, analiz w zakresie wymaganej sprawozdawczości GUS i innych,

14) współdziałanie z Opiekunem w realizacji zadań Młodzieżowej Rady Miejskiej, w tym opracowanie i aktualizacja statutu Młodzieżowej Rady Miejskiej,

15) realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem Punktu Nieodpłatnej Pomocy Prawnej na terenie Gminy Chęciny,

16) prowadzenie dokumentacji dotyczącej działań podejmowanych na rzecz dostępności w Urzędzie, w tym wniosków, decyzji i programów poprawy dostępności oraz sporządzanie raportu o stanie dostępności,

17) utrzymywanie kontaktu z organizacjami pozarządowymi, które zajmują się tematyką dostępności, zbieranie uwag i propozycji od obywateli dotyczących dostępności usług urzędowych,

18) przygotowywanie dokumentacji związanej ze zgłaszaniem naruszeń/nieprawidłowości, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa w Urzędzie,

19) przyjmowanie zgłoszeń w ramach procedury zgłaszania naruszeń/nieprawidłowości, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa w Urzędzie i ich potwierdzania sygnaliście oraz dostępu do dokumentacji i rejestru zgłoszeń, w tym dokonywania wpisów w terminach określonych ustawowo,

20) coroczne gromadzenie danych do raportu o stanie gminy z poszczególnych komórek organizacyjnych oraz jednostek organizacyjnych, sporządzenie treści raportu na podstawie zebranych danych i przygotowanie do dalszego procedowania,

21) przygotowywanie z ramienia Burmistrza Gminy i Miasta Chęciny wniosków o nadanie odznaczeń państwowych,

22) przygotowywanie umów związanych z zapewnieniem funkcjonowania Urzędu, w tym na obsługę prawną, audyt wewnętrzny oraz rozliczanie płatności wynikających ze wskazanych umów,

23) sporządzanie dokumentacji i procedur związanych z wdrażaniem nowych rozwiązań do pracy Urzędu, w tym systemu obiegu dokumentów elektronicznych, e-doręczeń itp.

3. Informacje o warunkach pracy na stanowisku oraz wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie:

1) Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – na stanowisku urzędniczym, pierwsza umowa na czas określony,

2) Praca w budynku piętrowym, usytuowanie stanowiska pracy na piętrze budynku (bez możliwości wjazdu osób niepełnosprawnych – brak podjazdu),

3) Brak występowania uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,

4) Czas pracy: pełen wymiar – przeciętnie 40 godzin tygodniowo,

5) Bezpośredni kontakt z osobami, wysiłek umysłowy,

Informuje się kandydatów, iż w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.

4. Dokumenty wymagane od kandydata w przedłożonej ofercie

1) CV i list motywacyjny,

2) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

3) Kserokopie niezbędnych dokumentów: potwierdzających wykształcenie, świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,

4) Podpisane przez kandydata oświadczenie, że kandydat:

a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,

b) korzysta z pełni praw publicznych,

c) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo

ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

d) o braku przeciwwskazań do pracy na oferowanym stanowisku,

e) posiada nieposzlakowaną opinię,

f) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) – wzór w załączeniu,

5) Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz
z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

6) Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

5. Miejsce i termin składania dokumentów

1) Miejsce: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko ds. organizacyjnych”:

a) osobiście w miejscu składania dokumentów: sekretariat Urzędu Gminy i Miasta w Chęcinach, Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny,

b) przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta w Chęcinach, Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny

c) lub elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP.

2) Termin dostarczenia zgłoszeń: do dnia 28.04.2025 r. (decyduje data wpływu do Urzędu).

6. Dodatkowe informacje i uwagi

1) Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się na stronie BIP Gminy Chęciny oraz tablicy ogłoszeniowej Urzędu;

2) Dodatkowych informacji udziela Pan Paweł Brola – Sekretarz Gminy i Miasta Chęciny tel. 413151006, 413153124;

3) Tylko kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu konkursu tj. rozmowy kwalifikacyjnej;

4) Przewidywany termin zakończenia postępowania konkursowego – do 20.05.2025r.;

5) Informacje o przebiegu konkursu i jego rozstrzygnięciu zostaną opublikowane w BIP oraz na tablicy ogłoszeń tut. Urzędu;

6) Wewnątrz oferty należy zamieścić aktualny adres zwrotny i telefon kontaktowy;

7) Aplikacje, które zostaną złożone osobiście do Urzędu lub wysłane pocztą wpłyną do Urzędu po upływie wymienionego w ogłoszeniu terminie, nie będą rozpatrywane.

8) Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane.