Zarząd Powiatu w Kielcach ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie zadań publicznych z zakresu kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki na 2023 rok dla organizacji pozarządowych.
I. Rodzaje zadań z zakresu kultury i wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań:
- Wspieranie inicjatyw mających na celu podtrzymywanie tradycji, organizacji wydarzeń i rocznic historycznych, popularyzację postaci związanych z powiatem kieleckim oraz upamiętnienie ważnych wydarzeń związanych z powiatem kieleckim – 20 000,00zł .
- Wspieranie działań mających na celu podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowych, pięlegnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej – 15 000,00 zł.
II. Rodzaje zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań:
- Wspieranie działań mających na celu czynny wypoczynek dzieci i młodzieży podczas wakacji (miesiące lipiec- sierpień) – 7 000,00zł.
- Dofinansowanie wydarzeń mających na celu integrację mieszkańców powiatu kieleckiego w tym aktywność seniorów – 3 000,00zł.
Wspieranie działań mających na celu aktywny wypoczynek mieszkańców powiatu kieleckiego ze szczególnym uwzględnieniem różnych dyscyplin sportowych – 10 000,00zł.
III. Rodzaje zadań z zakresu turystyki i wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań:
Wspieranie działań mających na celu wydanie publikacji w formie papierowej lub multimedialnej związanych z atrakcjami turystycznymi powiatu kieleckiego również w języku angielskim – 15 000,00zł.
- Na zadania z dziedziny kultury przeznaczono kwotę 35 000,00zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych).
- Na zadania z dziedziny kultury fizycznej i sportu przeznaczono kwotę 20 000,00zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
- Na zadania z dziedziny turystyki przeznaczono kwotę 15 000,00zł ( słownie: piętnaście tysięcy złotych).
IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań publicznych w 2023 roku ogółem:
- Na zadania z dziedziny kultury przeznaczono kwotę 35 000,00zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych).
- Na zadania z dziedziny kultury fizycznej i sportu przeznaczono kwotę 20 000,00zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
- Na zadania z dziedziny turystyki przeznaczono kwotę 15 000,00zł ( słownie: piętnaście tysięcy złotych).
V. Zasady przyznawania dotacji.
- Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadań, o których mowa
w ogłoszeniu konkursowym, które zasięgiem obejmują co najmniej trzy gminy powiatu kieleckiego. - Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie, w związku
z tym dopuszcza się zmiany w zakresie finansowo – rzeczowym zadania, przed podpisaniem umowy. - Zarząd Powiatu w Kielcach przyznając dofinansowanie może wskazać pozycje kosztorysu objęte dofinansowaniem z dotacji.
- Koszty ponoszone w ramach realizacji zadania są kwalifikowane, jeżeli:
a) są związane bezpośrednio z realizowanym zadaniem i są niezbędne do jego realizacji,
b) są uwzględnione w zatwierdzonym kosztorysie zadania,
c) odzwierciedlają koszty rzeczywiste, a także są skalkulowane proporcjonalnie dla przedsięwzięcia objętego finansowaniem,
d) są racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych,
e) zostały poniesione w okresie kwalifikowania wydatków, tj. od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia zadania,
f) zostały faktycznie poniesione i udokumentowane, są poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz są prawidłowo ujęte w ewidencji księgowej. - Za koszty niekwalifikowane uznaje się m.in.:
a) koszty niezwiązane z realizacją zadania,
b) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
c) wierzytelności i zobowiązania podmiotu składającego ofertę, niezwiązane
z realizacją zadania,
d) stałe koszty działalności podmiotu, w szczególności wynagrodzenia osobowe pracowników etatowych i utrzymanie biura czy obiektów na których odbywać się będą imprezy ( np. opłaty czynszowe, abonamentowe),
e) koszty poniesione przed i po dacie wykonania zadania określonego umową.
VI. Podmioty uprawnione do złożenia oferty:
W konkursie mogą wziać udział podmioty określone w art. 3 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
VII. Warunki realizacji zadania:
- O otrzymanie dotacji ubiegać się mogą oferenci spełniający następujące warunki:
a) cele statutowe oferenta są zgodne z dziedziną, w jakiej realizowane jest zadanie,
b) oferent posiada własne konto bankowe. - Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym a następnie merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną w tym celu przez Zarząd Powiatu w Kielcach.
- Ofertę uznaje się za prawidłową pod względem formalny gdy:
a) oferta jest prawidłowo wypełniona i złożona na obowiązującym formularzu,
b) oferta jest złożona przez oferenta uprawnionego do udziału w konkursie,
c) oferta jest złożona w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu,
d) zadanie realizowane jest zgodnie z celami i założeniami konkursu,
e) oferta realizacji zadania jest zgodna z działalnością statutową oferenta,
f) kalkulacja przewidzianych kosztów realizacji zadania jest przygotowana poprawnie pod względem formalno – rachunkowym,
g) wszystkie wymagane pola oferty są wypełnione, w tym oświadczenie pod ofertą,
h) oferta jest podpisana przez osoby uprawnione, podpisy są czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną,
i) dołączona jest kopia aktualnego wypisu z KRS lub wyciągu z właściwej ewidencji,
j) dołączona jest kopia aktualnego statutu organizacji,
k) dołączone jest pełnomocnictwo Zarządu Głównego dla co najmniej dwóch przedstawicieli oddziału terenowego organizacji, do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania, o którego wsparcie stara się ta jednostka organizacyjna – w przypadku składania oferty przez oddział terenowy organizacji (nieposiadający osobowości prawnej),
l) przedstawienie umowy partnerskiej zawartej między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego – w przypadku składania ofert, które będą realizowane w partnerstwie,
ł) do oferty można dołączyć dodatkowe dokumenty: referencje uzyskane od jednostek samorządu terytorialnego lub innych podmiotów związanych z realizacją zleconych zadań o podobnym charakterze z ostatnich 2 lat.
4. Oferta wraz z załącznikami musi być:
a) kompletna, podpisana przez osoby statutowo upoważnione przez organizację do składania oświadczeń woli w jej imieniu,
b) załączniki powinny być w sposób trwały (zszyte, spięte) związane z ofertą. Muszą spełniać wymogi ważności, tzn. muszą być podpisane przez osoby uprawnione wymienione we właściwym rejestrze lub statucie.
Kserokopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione do tego osoby. Jeśli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi powinny podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji,
c) oferta złożona po terminie i na nieaktualnych drukach podlega wykluczeniu
z możliwości ubiegania się o dotację,
d) w przypadku złożenia oferty wspólnej, błąd formalny występujący po stronie jednego
z podmiotów powoduje odrzucenie oferty,
e) podmiot wnioskujący o przyznanie środków na realizację zadania winien przedstawić ofertę wykonania zadania zgodną z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
f) wsparcie zadania w drodze konkursu następuje na zasadzie wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej w jak najszerszym stopniu stawiane wymogi (zadanie winno uzyskać więcej niż 50 punktów),
g) po dokonaniu oceny formalnej Komisja Konkursowa może wezwać podmiot składający ofertę do uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej oferty w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wezwania pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia.
5. Oferty rozpatrzone pozytywne pod względem formalnym są poddane ocenie merytorycznej według zasad przedstawionych w punkcie XI ogłoszenia.
VIII. Termin realizacji zadania.
Czas realizacji projektów od 01.04.2023r. do 15.11.2023r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowy termin wykonania zadania określony zostanie w umowie.
IX. Wysokość dotacji.
- Wymagany jest własny wkład finansowy w wysokości minimum 10% środków własnych w odniesieniu do całkowitych kosztów realizacji zadania.
- Do wkładu własnego finansowego nie zalicza się środków finansowych pochodzących z innych źródeł publicznych, wpłat i opłat adresatów zadania publicznego, a także wkładu osobowego (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków).
Uwaga! Wkład rzeczowy nie może być przeliczany na finansowy.
X. Termin i warunki składania ofert.
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w zaklejonej
i opieczętowanej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert z zakresu turystyki / kultury / sportu – pożytek publiczny 2023 z podaniem rodzaju zadania.”
2. Miejsce i sposób składania wniosków:
a) Biuro Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, poziom 0, w godz. 7.00-15.00 lub za pośrednictwem poczty na adres: Starostwa Powiatoweo w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, z dopiskiem na kopercie „nie otwierać Pożytek Publiczny”.
3. Ofertę należy złożyć do dnia 10.03.2023r.
UWAGA! Decyduje data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego w Kielcach, potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego.
4. Podmiot zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komisji do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 poz. 2057).
XI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
1. Przy rozpatrywaniu ofert bierze się pod uwagę następujące kryteria:
| Lp. | Kryteria wyboru ofert | punktacja |
| 1. | Wartość merytoryczna oferty (w szczególności ponadgminny charakter zadania, sposób naboru uczestników, forma realizacji, zakładane rezultaty i sposób ich oceny, ewaluacja itp.). | 0-20 |
| 2. | Kwalifikacje i doświadczenie osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu . | 0-10 |
| 3. | Zasoby lokalowe i sprzętowe wykazane w ofercie, odpowiednie do realizacji zadania. | 0-10 |
| 4. | Koszty realizacji projektu. | 0-20 |
| 5. | Wysokość finansowanego wkładu własnego w realizację zadania w porównaniu z wnioskowaną kwotą dotacji (w przypadku wpierania zadania publicznego; finansowy wkład własny nie mniejszy niż 10% całkowitego kosztu realizacji zadania). | 0-10 |
| 6. | Korzystanie z innych źródeł finansowania projektu. | 0-10 |
| 7. | Współpraca z innymi podmiotami przy realizacji projektu. | 0-10 |
| 8. | Staranność w przygotowaniu dokumentacji ofertowej. | 0-10 |
| | Maksymalna liczba punktów do uzyskania: | 100 punktów |
- Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w Kielcach po zapoznaniu się z propozycją Komisji Konkursowej, w terminie 14 dni od dnia przedstawienia Zarządowi protokołu Komisji Konkursowej.
- Od decyzji Zarządu Powiatu w Kielcach nie przysługuje odwołanie.
- Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Starostwa Powiatowego
w Kielcach, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń urzędu. - Warunkiem przekazania dotacji na realizację zadania jest dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu zadania do wysokości przyznanej dotacji oraz zawarcie pisemnej umowy.
- Czas realizacji projektu nie może być dłuższy niż do 15 listopada 2023 roku.
- W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent o swojej decyzji ma obowiązek pisemnie powiadomić Starostwo Powiatowe w Kielcach w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji o przyznanej dotacji.
- Oferent ma obowiązek pisemnie powiadomić Starostwo Powiatowe w Kielcach
o jakichkolwiek zmianach w realizacji zadania na co najmniej 7 dni przed zmianą. - Planowane zmiany mogą być wprowadzone do realizacji zadania w formie pisemnego aneksu, tylko po uzyskaniu akceptacji przez Starostwo Powiatowe w Kielcach.
- Zarząd Powiatu w Kielcach unieważnia otwarty konkurs ofert w przypadkach określonych w art. 18a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
XII. Zrealizowane zadania publiczne i wysokość środków przeznaczona na ich realizację
2022 rok
| Rodzaje zadania | Liczba zrealizowanych zdań | poniesione wydatki | planowane
wydatki w 2023 na otwarty konkurs ofert |
| kultura | 7 | 15 500,00 | 35 000,00 |
| kultura fizyczna i sport | 7 | 14 200,00 | 20 000,00 |
| turystyka | 1 | 14 500,00 | 15 00,00 |
| RAZEM | 15 | 44 200,00 | 70 000,00 |
Dodatkowe informacje dotyczące konkursu udziela Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki – Referat Kultury, Sportu i Turystyki Starostwa Powiatowego w Kielcach tel. 41 200 15 91/92.
