Gmina Chęciny, jako realizator zadania dotyczącego „Budowy sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej, budynku toalety na Zamku oraz awaryjnego zasilania elektrycznego z agregatu prądotwórczego” oświadcza, że w/w inwestycja jest działaniem koniecznym i niezbędnym do spełnienia zaleceń pokontrolnych wynikających z kontroli przeprowadzonej w 2016 roku przez Komendę Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach m.in. do przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę do zewnętrznego gaszenia pożaru dla tego obiektu.
Z uwagi na zabytkowy i unikatowy charakter Zamku Królewskiego w Chęcinach dokumentacja projektowa inwestycji została zlecona, w wyniku zapytania ofertowego, pracowni projektowej, posiadającej wieloletnie doświadczenie w pracy przy obiektach zabytkowych. Po przeprowadzeniu licznych konsultacji i uzgodnień projektant uzyskał decyzje Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Kielcach, a następnie Starosty Kieleckiego, w sprawie udzielenia pozwolenia na realizację przedmiotowej inwestycji. Podkreślić należy, że wszelkie przedsięwzięcia infrastrukturalne, realizowane na terenie ruin zamku, jak i w jego bezpośrednim otoczeniu, objęte są ustawowym nadzorem archeologicznym. W tym konkretnym przypadku inwestor zobowiązany został przez ŚWKZ w Kielcach m.in. do zapewnienia badań archeologicznych towarzyszących robotom ziemnym oraz przygotowania programu badań archeologicznych ze względu na okoliczności związane z brakiem możliwości przewidzenia wszystkich aspektów prowadzenia robót budowlanych w tym miejscu. W trakcie prowadzonych robót nadzór archeologiczny na bieżąco będzie monitorował prace i w razie potrzeby dokonywane będą stosowne zmiany w dokumentacji projektowej. Mając zatem na względzie powyższe obwarowania, planowane prace na zamku w żadnej mierze nie wpłyną na strukturę zabytkową obiektu, zachowując jego wartości archeologiczne, historyczne i kulturowe.
Ze względu na nietypowy charakter prac i szczególne wymogi wynikające z przepisów prawa w stosunku do potencjalnego wykonawcy (stosowne zezwolenia, które posiada niewielka ilość firm) projektant w kosztorysie oszacował całkowity koszt inwestycji, czyli: budowę sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej, przepompowni, budynku toalety na Zamku oraz awaryjnego zasilania elektrycznego z agregatu prądotwórczego do Zamku Królewskiego w Chęcinach na kwotę 952.135,98 zł, w tym 786.914,48 zł. to wartość budowy sieci wodociągowej na potrzeby ochrony przeciwpożarowej z hydroforem i systemem awaryjnego zasilania wraz z budową sieci kanalizacji sanitarnej oraz 165.221,50 zł. to koszt budowy na zamku budynku sanitariatu. Dodatkowo należy uwzględnić koszt nadzoru i badań archeologicznych, który szacowany jest w wysokości ok. 100 tysięcy złotych. W ramach przeprowadzonego przez Gminę Chęciny w grudniu ubiegłego roku postępowania przetargowego na realizację inwestycji wpłynęła jedna oferta, na kwotę znacznie przewyższającą założenia kosztorysu inwestorskiego, dlatego przetarg nie został rozstrzygnięty. Tym samym nie została zawarta umowa na realizację przedmiotowej inwestycji.
W celu minimalizacji kosztów, a także wychodząc naprzeciw oczekiwaniom turystów corocznie licznie odwiedzających Zamek Królewski w Chęcinach, w tym przede wszystkim dzieci i osób starszych, podjęta została decyzja, by wybudować toaletę w konstrukcji lekkiej, której wartość stanowi 17% wartości całej inwestycji. Należy pamiętać, że zobowiązani jesteśmy zapewnić również podstawowe, godne warunki pracy pracownikom. A nie ulega wątpliwości, że woda i toaleta do takich potrzeb należą. Szczególną troskę do zapewnienia sanitariatów powinniśmy przywiązywać w obliczu szerzącej się pandemii, gdzie podkreślana jest chociażby dbałość o częste mycie rąk.
Gmina Chęciny od kilkunastu lat, ze szczególną troską, podchodzi do wartości historycznych regionu o czym świadczy zrewitalizowanie wielu obiektów dziedzictwa kulturowego na terenie Gminy, a w szczególności dba o jeden z najważniejszych zabytków województwa świętokrzyskiego, jakim jest Zamek Królewski w Chęcinach. Dlatego od wielu lat prowadzi działania celem zabezpieczenia struktury zabytkowej ruin. W latach 2013-2015 przeprowadzono rewitalizację obiektu, dokonując cennych badań archeologicznych oraz przystosowując warownię do obsługi ruchu turystycznego. W kolejnych latach sukcesywnie przeprowadzano inne prace, w tym przede wszystkim zabezpieczenie obiektu instalacją odgromową, a także renowację murów zamkowych, zarówno w obrębie baszt, jak i murów obwodowych. Dla Gminy Zamek jest przede wszystkim wartością historyczną, którą stara się zachować w jak najlepszej kondycji archeologiczno-architektonicznej, przy jednoczesnym sprostaniu wymogów prawnych, a także w zakresie bezpieczeństwa, zarówno jego pracowników, jak i odwiedzających obiekt wielu tysięcy turystów rocznie.
