3.5 C
Kielce
piątek, 29 marca, 2024
Strona głównaAktualnościE-administracja przyspiesza pracę urzędu

E-administracja przyspiesza pracę urzędu

Bartosz Kruk - radny Miasta i Gminy Morawica

Zobacz

Starostwo Powiatowe w Kielcach poleca do korzystania urzędom gmin powiatu kieleckiego bezpłatny system informatyczny, który nie tylko ułatwi pracę urzędom gmin, ale także przyspieszy obsługę mieszkańców.

Podczas spotkania z przedstawicielami urzędów gmin powiatu kieleckiego w Starostwie Powiatowym w Kielcach został zaprezentowany system EZD PUW. W spotkaniu uczestniczył starosta kielecki Michał Godowski.

Starostwo Powiatowe w Kielcach wdrożyło system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku (EZD PUW) w czerwcu tego roku. Jest to narzędzie wspierające wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym, co pozwala ograniczać m.in. koszty papieru, ale również przyspiesza obieg korespondencji w urzędzie. Jak podkreślił podczas spotkania starosta kielecki, podpisywanie i przesyłanie dokumentów w programie odbywa się za pomocą jednego kliknięcia. Urząd oszczędza również na kosztach utrzymania, serwisowania oraz rozwoju systemu dzięki niekomercyjnemu charakterowi przedsięwzięcia.

Oprogramowanie jest całkowicie bezpłatne, zarówno w korzystaniu, jak i podczas wdrażania i utrzymania. Porównywalnie koszt wprowadzenia tego typu programu komercyjnego dla urzędu mógłby wynieść nawet 400 tys. zł.  Jednak korzyści to nie tylko oszczędności finansowe, ale również uproszczenie i przyspieszenie procedur, automatyzacja części prac kancelaryjnych czy większa przejrzystość dokumentacji. Kierownik Zespołu ds. Informatyzacji Starostwa Paweł Bochenek powiedział, że miesięcznie w urzędzie poprzez oprogramowanie EZD realizuje się około 5 tys. spraw.

– Uważamy, że należy dzielić się zdobytą wiedzą i dobrymi rozwiązaniami, dlatego chcemy zarekomendować dla gmin naszego powiatu sprawdzone narzędzia informatyczne. Dzięki współpracy e-administracja może stać się prostsza i bardziej funkcjonalna – powiedział starosta kielecki Michał Godowski.

Aktualności

Eliminacje gminne Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej w Piekoszowie. Aleksandra Pastuch i Filip Iwan zwycięzcami.

Blisko trzydziestu uczniów ze szkół z terenu gminy Piekoszów stanęło do rywalizacji w gminnych eliminacjach do Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy...

Polecamy