Starostwo Powiatowe w Kielcach poleca do korzystania urzędom gmin powiatu kieleckiego bezpłatny system informatyczny, który nie tylko ułatwi pracę urzędom gmin, ale także przyspieszy obsługę mieszkańców.
Podczas spotkania z przedstawicielami urzędów gmin powiatu kieleckiego w Starostwie Powiatowym w Kielcach został zaprezentowany system EZD PUW. W spotkaniu uczestniczył starosta kielecki Michał Godowski.
Starostwo Powiatowe w Kielcach wdrożyło system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku (EZD PUW) w czerwcu tego roku. Jest to narzędzie wspierające wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym, co pozwala ograniczać m.in. koszty papieru, ale również przyspiesza obieg korespondencji w urzędzie. Jak podkreślił podczas spotkania starosta kielecki, podpisywanie i przesyłanie dokumentów w programie odbywa się za pomocą jednego kliknięcia. Urząd oszczędza również na kosztach utrzymania, serwisowania oraz rozwoju systemu dzięki niekomercyjnemu charakterowi przedsięwzięcia.
Oprogramowanie jest całkowicie bezpłatne, zarówno w korzystaniu, jak i podczas wdrażania i utrzymania. Porównywalnie koszt wprowadzenia tego typu programu komercyjnego dla urzędu mógłby wynieść nawet 400 tys. zł. Jednak korzyści to nie tylko oszczędności finansowe, ale również uproszczenie i przyspieszenie procedur, automatyzacja części prac kancelaryjnych czy większa przejrzystość dokumentacji. Kierownik Zespołu ds. Informatyzacji Starostwa Paweł Bochenek powiedział, że miesięcznie w urzędzie poprzez oprogramowanie EZD realizuje się około 5 tys. spraw.
– Uważamy, że należy dzielić się zdobytą wiedzą i dobrymi rozwiązaniami, dlatego chcemy zarekomendować dla gmin naszego powiatu sprawdzone narzędzia informatyczne. Dzięki współpracy e-administracja może stać się prostsza i bardziej funkcjonalna – powiedział starosta kielecki Michał Godowski.
