Radca prawny Beata Cedro-Łosak: Wczasy pod gruszą. Urlop bieżący czy zaległy – co decyduje o wypłacie?

„Wczasy pod gruszą: urlop bieżący czy zaległy – co decyduje o wypłacie?”

Pracodawca może w regulaminie ZFŚS określić, że „wczasy pod gruszą” są wypłacane wyłącznie za urlop bieżący, ale nie wynika to z ustawy – jest to kwestia regulaminowa. Pracownik nie musi najpierw wykorzystać urlopu zaległego, by otrzymać dofinansowanie za urlop bieżący, chyba że regulamin stanowi inaczej.

Wczasy pod gruszą to dofinansowanie wypoczynku ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), którego zasady przyznawania i wypłaty określa regulamin funduszu obowiązujący u danego pracodawcy. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: „u.z.f.ś.s.”) nie narzuca szczegółowych warunków dotyczących powiązania tego świadczenia z urlopem bieżącym lub zaległym.

W praktyce:

1. Regulamin ZFŚS może przewidywać, że dofinansowanie w formie „wczasów pod gruszą” przysługuje wyłącznie za urlop bieżący w danym roku kalendarzowym. Takie ograniczenie jest dopuszczalne, o ile zostanie jasno określone w regulaminie funduszu.
2. Nie ma ustawowego obowiązku, by pracownik musiał najpierw wykorzystać urlop zaległy, aby otrzymać dofinansowanie za urlop bieżący. Pracodawca może jednak wprowadzić taki warunek w regulaminie, choć nie jest to powszechna praktyka i nie wynika z przepisów ustawowych.

Ustawa nie uzależnia przyznania dofinansowania w formie „wczasów pod gruszą” od długości wypoczynku ani od tego, czy jest to urlop bieżący czy zaległy. Jednak w praktyce regulaminy często przewidują, że dofinansowanie przysługuje tylko przy urlopie trwającym co najmniej 14 dni kalendarzowych, co jest uzasadnione celem wypoczynku pracownika.

Takie rozwiązanie (ograniczenie do urlopu bieżącego) jest dopuszczalne i znajduje obiektywne uzasadnienie w postaci celu urlopu wypoczynkowego, jakim jest regeneracja sił pracownika.

Odpowiedź na pytanie zależy od treści regulaminu ZFŚS. Ustawa nie nakłada obowiązku powiązania „wczasów pod gruszą” wyłącznie z urlopem bieżącym ani nie wymaga wcześniejszego wykorzystania urlopu zaległego. Pracodawca może jednak takie warunki wprowadzić w regulaminie funduszu, co jest zgodne z prawem.

autor: Beata Cedro-Łosak, Radca Prawny