Zarząd Powiatu w Kielcach ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie zadań publicznych z zakresu kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki na 2021 rok dla organizacji pozarządowych.
I. Rodzaje zadań z zakresu kultury i wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań: Wspieranie inicjatyw mających na celu podtrzymywanie tradycji, organizacji wydarzeń
i rocznic historycznych, popularyzację postaci związanych z powiatem kieleckim oraz upamiętnienie ważnych wydarzeń związanych z powiatem kieleckim -12 500,00zł . Wspieranie działań mających na celu podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej – 12 500,00zł.
II. Rodzaje zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań: Wspieranie działań mających na celu czynny wypoczynek dzieci i młodzieży podczas wakacji (miesiące lipiec- sierpień) – 5 000,00zł. Dofinansowanie wydarzeń mających na celu integrację mieszkańców Powiatu Kieleckiego – 3 000,00zł. Wspieranie aktywności sportowej seniorów – 2 000,00zl. Organizacja form aktywnego wypoczynku dla mieszkańców powiatu kieleckiego ze szczególnym uwzględnieniem dyscyplin sportowych: tenisa stołowego, biegi, pół maratony, kajakarstwo, jazda rowerem – 6 000,00zł. Wspieranie młodzieży i dorosłych utalentowanych sportowo poprzez udział
w zawodach sportowych na szczeblu wojewódzkim lub ogólnopolskim – 4 000,00zł.
III. Rodzaje zadań z zakresu turystyki i wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań: Wspieranie działań mających na celu wydanie publikacji w formie książkowej lub multimedialnej związanych z atrakcjami turystycznymi powiatu kieleckiego – 13 500,00zł.
IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań publicznych w 2021 roku ogółem: Na zadania z dziedziny kultury przeznaczono kwotę 25 000,00zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych). Na zadania z dziedziny kultury fizycznej i sportu przeznaczono kwotę 20 000,00zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Na zadania z dziedziny turystyki przeznaczono kwotę 13 500,00zł ( słownie: trzynaście tysięcy pięćset złotych).
V. Zasady przyznawania dotacji. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym, które zasięgiem obejmują co najmniej trzy gminy Powiatu Kieleckiego. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie, w związku tym dopuszcza się zmiany w zakresie finansowo – rzeczowym zadania, przed podpisaniem umowy. Zarząd Powiatu w Kielcach przyznając dofinansowanie może wskazać pozycje kosztorysu objęte dofinansowaniem z dotacji. Koszty ponoszone w ramach realizacji zadania są kwalifikowane, jeżeli: są związane bezpośrednio z realizowanym zadaniem, niezbędne do jego realizacji, odzwierciedlają koszty rzeczywiste (tzn. nastąpił rozchód środków finansowych z kasy lub rachunku bankowego oferenta), są udokumentowane właściwymi dowodami księgowymi (faktury, umowy, rachunki do umów) oraz są prawidłowo odzwierciedlane w ewidencji księgowej, możliwe do zidentyfikowania
i zweryfikowania,
UWAGA! Wkład osobowy powinien być udokumentowany zawartymi porozumieniami z wolontariuszami i kartami pracy, natomiast praca członków organizacji oświadczeniami o wykonaniu powierzonych zadań. są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe, zostały poniesione w okresie uprawnionym, tj. od dnia podpisania umowy do momentu zakończenia zadania, zostały wydatkowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych. koszty zakupu wyposażenia, środków trwałych, podatek od towarów i usług VAT, który może być odzyskany w oparciu o przepisy ustawy o podatku od towarów i usług, odsetki, wierzytelności i zobowiązania podmiotu składającego ofertę, niezwiązane z realizacją zadania, stałe koszty działalności podmiotu, w szczególności wynagrodzenia osobowe pracowników etatowych i utrzymanie biura, obiektów na których odbywać się będą imprezy ( np. opłaty czynszowe, abonamentowe), koszty poniesione przed i po dacie wykonania zadania określonego umową.
6. Koszty niekwalifikowane, które nie mogą być uwzględnione w kosztorysie zadania, stanowią: koszty zakupu wyposażenia, środków trwałych, podatek od towarów i usług VAT, który może być odzyskany w oparciu o przepisy ustawy o podatku od towarów i usług, odsetki, wierzytelności i zobowiązania podmiotu składającego ofertę, niezwiązane z realizacją zadania, stałe koszty działalności podmiotu, w szczególności wynagrodzenia osobowe pracowników etatowych i utrzymanie biura, obiektów na których odbywać się będą imprezy ( np. opłaty czynszowe, abonamentowe), koszty poniesione przed i po dacie wykonania zadania określonego umową.
VI. Podmioty uprawnione do złożenia oferty:
W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 3 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
VII. Warunki realizacji zadania:
1. O otrzymanie dotacji ubiegać się mogą oferenci spełniający następujące warunki:
a) cele statutowe oferenta są zgodne z dziedziną, w jakiej realizowane jest zadanie,
b) oferent posiada własne konto bankowe,
c) oferent nie posiada zobowiązań publiczno-prawnych wobec budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych podmiotów o charakterze publicznym,
d) podmiot wykona zadanie na terenie powiatu kieleckiego.
2. Ofertę uznaje się za prawidłową pod względem formalnym, gdy zawiera:
a)prawidłowo wypełniony formularz oferty, w tym wyszczególnione koszty kwalifikowane i niekwalifikowane,
b) kopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji,
c) kopię aktualnego statutu organizacji,
d) pełnomocnictwo zarządu głównego dla co najmniej dwóch przedstawicieli oddziału terenowego organizacji, do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli
w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania, o którego wsparcie stara się ta jednostka organizacyjna – w przypadku składania oferty przez oddział terenowy organizacji (nieposiadający osobowości prawnej),
e) umowę partnerską zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego – w przypadku składania ofert, które będą realizowane
w partnerstwie.
f) oświadczenie o braku zobowiązań publiczno – prawnych wobec budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych podmiotów o charakterze publicznym.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być:
a) kompletna, podpisana przez osoby statutowo upoważnione przez organizację do składania oświadczeń woli w jej imieniu ze skutkami o charakterze finansowym tych oświadczeń oraz opatrzona pieczęcią firmową jednostki. Każda strona oferty powinna być parafowana przez osobę upoważnioną,
b) załączniki powinny być w sposób trwały (zszyte, spięte) związane z ofertą. Muszą spełniać wymogi ważności, tzn. muszą być podpisane przez osoby uprawnione wymienione we właściwym rejestrze, statucie, kserokopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione do tego osoby. Jeśli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi powinny podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
c) Oferta niekompletna i złożona po terminie podlega wykluczeniu z możliwości ubiegania się o dotację.
d) W przypadku złożenia oferty wspólnej, błąd formalny występujący po stronie jednego z podmiotów powoduje odrzucenie oferty.
e) Podmiot wnioskujący o przyznanie środków na realizację zadania winien przedstawić ofertę wykonania zadania zgodną z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
f) Zlecenie zadania w drodze konkursu następuje na zasadzie wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej w jak najszerszym stopniu stawiane wymogi (zadanie winno uzyskać więcej niż 50 punktów), z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
VIII. Termin realizacji zadania.
Czas realizacji projektów od 1.04.2021. do 15.11.2021. z zastrzeżeniem, iż szczegółowy termin wykonania zadania określony zostanie w umowie.
IX. Wysokość dotacji. Wymagany jest własny wkład finansowy w wysokości minimum 10% całkowitych kosztów realizacji zadania. Do wkładu własnego finansowego nie zalicza się środków finansowych pochodzących z innych źródeł publicznych, wpłat i opłat adresatów zadania publicznego, a także wkładu osobowego (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków).
Uwaga! Wkład rzeczowy nie może być przeliczany na finansowy.
X.Termin i warunki składania ofert. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w zaklejonej
i opieczętowanej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert z zakresu turystyki / kultury / sportu – pożytek publiczny” Miejsce i sposób składania wniosków: Biuro Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Kielcach , ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, poziom 0, w godz. 7.00-15.15, za pośrednictwem poczty na adres: Starostwa Powiatowego w Kielcach, Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, z dopiskiem na kopercie ,,nie otwierać Pożytek Publiczny”.
3. Ofertę należy złożyć do dnia 03.2021r.
UWAGA! Decyduje data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego w Kielcach, potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego. Podmiot zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnej ze wzorem określonymw rozporządzeniu Przewodniczącego Komisji do spraw pożytku publicznego z dnia
24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018r. poz.2057). Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia i korygowania złożonej oferty oraz wymaganych załączników.
XI . Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert. Przy rozpatrywaniu ofert bierze się pod uwagę następujące kryteria: Lp. Kryteria wyboru oferty punktacja 1. Wartość merytoryczna projektu (w szczególności ponadgminny charakter zadania, zadanie adresowane do mieszkańców powiatu kieleckiego, sposób naboru uczestników, forma realizacji, zakładane rezultaty i sposób ich oceny, ewaluacja itp.) 0-20 2. Kwalifikacje i doświadczenie osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu 0-10 3. Zasoby lokalowe i sprzętowe wykazane w ofercie, odpowiednie do realizacji zadania 0-10 4. Koszty realizacji projektu 0-20 5. Wysokość finansowego wkładu własnego w realizację zadania w porównaniu z wnioskowaną kwotą dotacji
(w przypadku wpierania zadania publicznego; finansowy wkład własny nie mniejszy niż 10% całkowitego kosztu realizacji zadania) 0-10 6. Korzystanie z innych źródeł finansowania projektu 0-5 7. Współpraca z innymi podmiotami przy realizacji projektu 0-10 8. Staranność w przygotowaniu dokumentacji ofertowej 0 -5 Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 100 punktów
Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w Kielcach po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, w terminie 14 dni od dnia przedstawienia Zarządowi propozycji Komisji Konkursowej. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Starostwa Powiatowego
w Kielcach, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń urzędu. Warunkiem przekazania dotacji na realizację zadania jest zawarcie pisemnej umowy z oferentem oraz dostosowanie zakresu harmonogramu i kosztorysu zadania do wysokości przyznanej dotacji. Czas realizacji projektu nie może być dłuższy niż do 15 listopada 2021 roku. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent o swojej decyzji ma obowiązek pisemnie powiadomić Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki Starostwa Powiatowego w Kielcach w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji
o przyznanej dotacji. Oferent ma obowiązek pisemnie powiadomić Wydział Edukacji, Kultury, Sportu
i Turystyki Starostwa Powiatowego w Kielcach o jakichkolwiek zmianach w realizacji zadania na co najmniej 7 dni przed zmianą. Zarząd Powiatu w Kielcach unieważnia otwarty konkurs ofert w przypadkach określonych w art. 18a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
XII. Zrealizowane zadania publiczne i wysokość środków przeznaczona na ich realizację
Rodzaj Zadania W roku 2020 konkurs został unieważniony z powodu ogłoszenia stanu epidemii w kraju Planowane wydatki
w 2021 na otwarty konkurs ofert kultura 25 000,00 kultura fizyczna i sport 20 000,00 turystyka 13 500,00 RAZEM 58 500,00
Dodatkowych informacji dotyczących konkursu udziela Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki – Referat Kultury, Sportu i Turystyki Starostwa Powiatowego w Kielcach
tel. 41 200 15 91/92.
