Ogłoszenie
Informuje się mieszkańców, że w dniu 22 marca br. (poniedziałek) o godz. 17.00 odbędzie się spotkanie (w trybie on-line) Burmistrza Gminy i Miasta Chęciny z mieszkańcami sołectwa Bolmin.
Celem spotkania będzie omówienie spraw bieżących oraz planowanych zadań do realizacji w 2021roku.
Zainteresowane osoby mogą wziąć udział w spotkaniu, po wcześniejszym zgłoszeniu takiego zamiaru poprzez e-mail: spotkanieonline@checiny.pl lub telefonicznie: 41 31 51 006 do dnia 22.03.2021 r. do godziny 14:00, z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu e-mail, na który zostanie przesłany wygenerowany link, udostępniający możliwość elektronicznego udziału w spotkaniu.
Spotkanie odbędzie się w trybie zdalnym (przez Internet) ze względu na wprowadzone przez rząd ograniczenia dotyczące organizacji spotkań publicznych mające na celu ochronę zdrowia przed następstwami pandemii wirusa Covid-19.
Wszystkich zainteresowanych serdecznie zapraszamy!
Realizując obowiązek informacyjny, określony w art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO informujemy, że:
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Gmina Chęciny z siedzibą w Chęcinach Pl. 2 Czerwca 4, kod pocztowy: 26-060, adres e-mail: gmina@checiny.pl, tel. 41 31 51 006.
2. W sprawach związanych z ochroną swoich danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem adres e-mail: iodo@checiny.pl, tel. 41 31 53 117.
3. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu umożliwienia rejestracji i wzięcia udziału w planowanym spotkaniu w trybie on-line Burmistrza Gminy i Miasta Chęciny z mieszkańcami sołectwa, na podstawie Twojej zgody uzyskanej zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt a RODO. W związku z tym, że spotkanie może być nagrywane, dane osobowe w postaci wizerunku, imienia i nazwiska uczestników spotkania będą przetwarzane w celu niezbędnym, do sporządzenia dokumentacji (notatki służbowej lub protokołu) ze spotkania.
4. Dane osobowe będą przechowywane do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania lub ustalimy, że się zdezaktualizowały, ale nie krócej niż przez okres wynikający z kategorii archiwalnej danej sprawy.
5. Informujemy o prawie żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia, jak również prawie do ograniczenia ich przetwarzania, prawie do przenoszenia danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
6. Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia wskazanego na wstępie.
7. Informujemy o prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwe udostępnienie Państwu linku do wzięcia udziału w spotkaniu.
9. Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa mogą być przekazane odpowiednim podmiotom, na które przepisy nakładają obowiązek zachowania tajemnicy (np. w przypadku naruszenia regulaminu, działań niezgodnych z prawem).
Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, organizacji międzynarodowych oraz, że nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Regulamin spotkań online z mieszkańcami
§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w spotkaniach Burmistrza Gminy i Miasta Chęciny z mieszkańcami poszczególnych sołectw zlokalizowanych na terenie Gminy Chęciny – organizowanych w trybie on-line, a także zasady przetwarzania danych osobowych.
- Udział w przedmiotowych spotkaniach jest równoznaczny z przyjęciem do wiadomości i zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.
§ 2 Procedura rejestracji uczestnictwa oraz organizacja spotkania
- Rejestracja na spotkania odbywa się poprzez zgłoszenie takiego zamiaru poprzez e-mail: spotkanieonline@checiny.pl lub telefonicznie, pod numerem telefonu: 41 31 51 006 z informacją, którego spotkania zgłoszenie dotyczy (miejscowość, data).
- Link zostanie wysłany w dniu spotkania, nie później niż na godzinę przed spotkaniem.
- Spotkania odbywają się za pośrednictwem narzędzia do wideokonferencji Zoom.
- Uczestnicy otrzymują na wskazane w procesie rejestracyjnym adres poczty elektronicznej hiperłącze, umożliwiające zalogowanie się wraz z instrukcją dołączania i uczestnictwa w spotkaniu.
- Uczestnik obowiązany jest zalogować się do platformy podając swoje imię i nazwisko oraz uczestniczyć w spotkaniu zgodnie ze wskazaniami organizatora.
- Podanie podczas procesu rejestracji swojego imienia i nazwiska jest obowiązkowe.
- Organizator zastrzega sobie możliwość do nagrywania przebiegu spotkania w celu w celu dokumentacji spotkania i zapewnienia uczestnikom niezbędnego bezpieczeństwa. Nagranie będzie przechowywane przez okres zgodny z przepisami archiwalnymi.
- Zabrania się uczestnikom spotkania nagrywania spotkania online oraz rozpowszechniania wizerunku oraz imienia i nazwiska osób uczestniczących w spotkaniu, z uwagi na przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
- Urząd nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z prawem rozpowszechnianie nagrania przez osoby trzecie.
- Uczestnicy spotkania są zobowiązani do:
a) posługiwania się swoim imieniem i nazwiskiem,
b) niepodejmowania żadnych działań zakłócających uczestnictwo innych osób biorących udział w spotkaniu, a także mających na celu uzyskanie nieuprawnionego dostępu do platformy, przejęcie kontroli nad spotkaniem,
c) nieudostępniania osobom trzecim danych dostępu do spotkania,
d) zakazana jest w trakcie spotkania wszelka aktywność uczestników o charakterze bezprawnym, w szczególności:
-publikowanie treści, których udostępnianie jest zakazane przez przepisy prawa,
-naruszanie praw autorskich i praw pokrewnych oraz dóbr osobistych,
-zakłócanie przebiegu spotkania, działania systemów komputerowych, serwerów i sieci,
– podszywanie się pod tożsamość administratorów lub innych uczestników lub osób trzecich.
- Organizator ma prawo do odebrania uczestnikowi dostępu do spotkania w przypadku naruszania postanowień, o których mowa powyżej.
§ 3 Zasady przetwarzania danych osobowych:
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Gmina Chęciny z siedzibą w Chęcinach Pl. 2 Czerwca 4, kod pocztowy: 26-060, adres e-mail: gmina@checiny.pl, tel. 41 31 51 006.
2. W sprawach związanych z ochroną swoich danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem adres e-mail: iodo@checiny.pl, tel. 41 31 53 117.
3. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu umożliwienia rejestracji i wzięcia udziału w planowanym spotkaniu w trybie on-line Burmistrza Gminy i Miasta Chęciny z mieszkańcami sołectwa, na podstawie Twojej zgody uzyskanej zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt a RODO. W związku z tym, że spotkanie może być nagrywane, dane osobowe w postaci wizerunku, imienia i nazwiska uczestników spotkania będą przetwarzane w celu niezbędnym, do sporządzenia dokumentacji ( notatki służbowej lub protokołu) ze spotkania.
4. Dane osobowe będą przechowywane do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania lub ustalimy, że się zdezaktualizowały, ale nie krócej niż przez okres wynikający z kategorii archiwalnej danej sprawy.
5. Informujemy o prawie żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia, jak również prawie do ograniczenia ich przetwarzania, prawie do przenoszenia danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
6. Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia wskazanego na wstępie.
7. Informujemy o prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwe udostępnienie Państwu linku do wzięcia udziału w spotkaniu.
9. Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa mogą być przekazane odpowiednim podmiotom, na które przepisy nakładają obowiązek zachowania tajemnicy (np. w przypadku naruszenia regulaminu, działań niezgodnych z prawem).
Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, organizacji międzynarodowych oraz, że nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
